Себестоимость — важнейшая экономическая категория. Она отражает затраты в денежном выражении, которые несет предприятие в результате производства и реализации изготовленной продукции. С другой стороны, сравнение себестоимости продукции с конкурентами дает возможность оценить степень использования материальных, энергетических и человеческих ресурсов, качество работы отдельных сотрудников и руководства, эффективность производственного процесса в целом.
Поиск резервов снижения себестоимости продукции позволяет не только повысить конкурентоспособность запорожсталевской продукции, но и увеличить размер прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, а значит — продолжить реализацию наших экологических проектов, материально стимулировать персонал и значительно улучшить финансовое положение родного комбината.
Снижение себестоимости зависит от каждого работника комбината, здесь важен даже самый минимальный вклад в снижение затрат на производство продукции. Совместная составляющая всех подобных шагов дает свой результат: повышается эффективность производства и, соответственно, конкурентоспособность. На «Запорожстали» внедряется много мероприятий, направленных на повышение эффективности путем снижения затрат, — это и снижение расходных коэффициентов, энергозатрат, затрат на проведение ремонтов, и плюс работа команд непрерывного совершенствования, система ключевых показателей эффективности, система подачи предложений, в которых активно участвуют все запорожсталевцы.
Сегодня на комбинате активно внедряется проект финансовой дирекции — «Оперативные калькуляции», стартовавший в мае 2013 года.
Суть проекта — система ежедневного мониторинга себестоимости продукции, с использованием возможности автоматизации и информационных систем. Финансовая дирекция разработала такой проект в целях повышения эффективности управления затратами, своевременного реагирования на изменение экономических условий и принятия определяющих управленческих решений, помогающих снизить себестоимость продукции.
Учитывая охват основных центров возникновения затрат комбината и масштабы проекта, внедрение «Оперативных калькуляций» было разбито на несколько этапов.
На первом этапе в ходе исследования существующей системы исходной информации были выявлены проблемы и выработаны решения, направленные на автоматизацию формирования необходимых данных, определение точек ручного ввода информации. Чтобы не усложнять процесс обработки информации, было принято решение систематизировать всю исходную информацию в одну автоматическую систему управления.
В ходе второго этапа реализации проекта был создан программный продукт по автоматизированному сбору и накоплению информации. Теперь все данные, которые используются в расчете, сконцентрированы в одном месте, систематизированы по блокам информации, также реализованы механизмы группировок необходимых данных. После реализации третьего этапа данного проекта получена ежесуточная оперативная себестоимость агломерата, чугуна, стали, слябов обжимного цеха по маркам стали. В декабре-январе проведена опытная эксплуатация системы, по результатам которой доработаны выявленные неточности в расчетах. С 1 февраля 2014 года система запущена в промышленную эксплуатацию.
Реализация проекта стала результатом слаженной работы проектной команды под руководством ведущего экономиста управления операционного анализа финансовой дирекции Антона Клименко, менеджеров по металлургическому и ИТ-направлению Алексея Сухина и Лилии Качанюк, экономистов Дарьи Липской, Оксаны Маркиной, Тараса Танаевского, Татьяны Анатольевой, инженеров-математиков Юлии Писаревской и Виктории Кондрушенко.
Начало следующих этапов проекта «Оперативные калькуляции» намечено на текущий месяц. Планируется построить систему оперативного учета и расчета оперативной себестоимости продукции по прокатным, энергетическим и транспортным цехам, а также автоматизировать расчет оперативного анализа себестоимости. В целом проектом будут затронуты практически все центры затрат комбината.
— Себестоимость для металлургии — очень важный критерий, на котором основана конкурентоспособность предприятия. Оперативная и объективная информация по себестоимости продукции — это ключевая составляющая системы контроля хозяйственной деятельности, направленной на своевременное выявление рисков и угроз, их устранение и недопущение потерь комбината, — отмечает финансовый директор МК «Запорожсталь» Руслан Божко.
Построение системы мониторинга себестоимости требует времени. Реализация проекта «Оперативные калькуляции» очень важна для комбината. Такой подход позволит упростить работу экономистов цехов предприятия, которые ежедневно будут тратить на один час меньше на рутинную, механическую работу.
Проект в значительной степени облегчит ручной сбор и обработку исходной информации, выполнение в ручном режиме расчетов оперативной себестоимости и анализ.
Все высвобожденное время будет непосредственно направлено на выполнение качественного, пофакторного анализа себестоимости продукции, что позволит совместно со службами цеха разрабатывать мероприятия по повышению эффективности производства и достигать высоких показателей.