МК «Запорожсталь» первым среди металлургических предприятий отрасли внедряет автоматизированную систему QR-кодирования готовой продукции.
Что важно для ведения успешного бизнеса? Команда профессионалов, четкое следование технологии, умение принимать правильные решения и предсказать развитие ситуации — все это немало значит, но в этом списке не последняя роль отводится управлению финансовыми потоками, достоверному бухгалтерскому учету. Точные подсчеты сырья и готовой продукции дают возможность корректировать деятельность комбината, снижать себестоимость и повышать эффективность.
Динамичная модернизация систем учета и ИТ-систем — одно из приоритетных направлений, которым на МК «Запорожсталь» отводится должное внимание. Ведь от этого зависит и общая стратегия развития предприятия.
На этой неделе в ЦХП № 1 и ЦГПТЛ прошли аудиты успешности внедрения абсолютно нового проекта, в которых приняли участие специалисты финансовой дирекции комбината во главе с финансовым директором Русланом Божко. Все внимание было приковано к новой системе учета готовой продукции. Все дело в том, что ранее инвентаризация готовой продукции происходила по старинке: специалисты вручную списывали данные с ярлыков, нанесенных на упаковку каждой единицы, в журнал инвентаризации. Затем информация вносилась в базу данных и формировался отчет по результатам инвентаризации. Можно только представить себе, насколько долгим и непростым был этот процесс.
— Бизнес — очень гибкая и динамично развивающаяся сфера, поэтому здесь жизненно необходимо внедрять передовые технологии, которые позволяют существенно повысить эффективность предприятия и конкурентоспособность продукции, а также свести нерациональную потерю времени к нулю. Мы приняли решение о пилотном запуске на комбинате мировой эффективной практики и сегодня видим ее уже в работе, — говорит финансовый директор Руслан Божко.
Три месяца назад на комбинате стартовал проект внедрения QR-кодирования и мобильного решения по проведению инвентаризации готовой продукции, что является одним из модулей программного обеспечения SAP.
Свой значимый вклад в реализацию нового инструмента учета и контроля сделали специалисты управления корпоративных информационных систем, управления инфраструктурных систем и главной бухгалтерии. Сегодня новая технология уже опробована на практике — на участках отгрузки ЦХП №1 и ЦГПТЛ. Выбор на эти цехи пал не случайно: с этих площадок начинается путь продукции к потребителю. Теперь процесс инвентаризации будет проходить намного быстрее и удобнее, усилится контроль готовой продукции, качественно улучшится бухгалтерский учет, а автоматизация исключит человеческий фактор как причину ошибки.
Все данные о продукции нанесены на маркировочный ярлык в виде QR-кода, который размещен на каждой единице металлопродукции. Для получения необходимой информации работнику необходимо считать данные при помощи современного мобильного устройства — терминала сбора данных.
Первое «боевое крещение» новая система пройдет совсем скоро — 1 декабря, когда комиссия, в составе представителей цеха и отдела бухгалтерского учета прокатного производства, проведет ежемесячную инвентаризацию. Всего для внедрения программно-аппаратного комплекса было приобретено 20 современных мобильных терминалов «Motorola» и дополнительное оборудование для их бесперебойной работы в цехах.